檔管是下樓才學的,本來只知道歸檔要寫檔號。

檔案現在是有法律在管的東西,也有專門的檔管局,但理論與現實、中央與地方總有很大的差異。目前上過兩次課,一次是檔管局派人來教很基礎的分類、彙送;一次是上檔案保存價值問題。

1.檔管局的老師有點好笑,第一次看到有人用powerpoint講課時還切到廣播系統,在電腦教室上課要強迫每個人的螢幕只能看他的投影片,不過我提了之後就把螢幕還我們了。老師有介紹檔管系統的部份,雖然在電腦教室上課,但也只用投影片講剪貼下來的畫面,應該可以實際操作給我們看吧。

2.台灣這麼小,公文系統、檔案系統難道不能全國統一嗎?如果全部統一,也不需要人工彙送啦,公開給人民查詢的資訊,也可以線上付費就直接進到各機關調檔,不是很方便嗎?系統統一,每個公務員可以一個帳號用到退休,這樣才能真的負責到底啊。

3.一直強調"案卷"層級,是按"案",不是按"卷",名詞訂的不好可以改啊。全國有真的做好"案卷"的,我看沒幾個吧,而且,機關(尤其是地方小機關)公文真的能成案的,少之又少,大部份都是垃圾公文。很多真的在做檔管的,連檔號跟分類號都不分了,哪還會幫你寫案名。

4.到機關上課,應該針對機關系統線上實作吧,不然理論跟實際永遠也不能結合。

5.本來以為價值保存跟機關檔管沒關係的,沒想到雖然只聽了幾堂,還真有點關係,但不是有理想有抱負的青年也不會有所做為,不過我會重新看一下民國63年還沒燒掉的檔案。就歷史層面來看,應該中央單位要去各機關輔導成立文史館吧,叫檔管人員來涉入有點太勉強了。

先寫這些,以後想到再補充。
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